组织机构

一、 负责起草学院工作计划、报告、会议决定及综合性报告。

二、 负责院长办公会组织工作和会议纪要编写工作，协调、督办会议决定和其他重大决策在院内的贯彻落实。

三、 负责处理日常行政事务，组织协调全院性重大会议和大型活动。

四、 围绕学院中心工作，开展调查研究，准确掌握学院各方面情况，收集教学及管理信息，提出意见和建议，为学院决策提供可靠参考。

五、 协调各部门之间的工作关系和有关事宜，督促、检查有关工作，通报落实情况。

六、 负责学院的对外联络，协调对外关系，接待上级领导和重要来宾。负责来信来访工作。

七、 负责学院各类文件的处理及机要文件的保管存档工作，指导各部门的公文处理工作。

八、 负责学院印章和法定代表人印章的管理和使用。负责学院各部门印章的制作，监督其使用情况。开具学院介绍信、安排节假日放假及值班。

九、 负责全院各类档案的收集、整理和归档保管工作。负责全院邮件的收发和报刊杂志的征订、校内办公室电话卡的充值和管理。

十、 负责全院日常办公用品的采购和发放，协助有关部门完成相关物品的采购工作。

十一、负责学院公务用车的派遣以及车辆的维护、审验、加油等工作；负责司机的管理和教育。

十二、完成院领导交办的其他工作。

十三、学院办公室主任岗位职责

（一） 在院长领导下、主持学院办公室日常工作。

（二） 负责起草工作计划、报告、会议决定及综合性报告。

（三） 审核学院印发的各类文件。

（四） 阅办上级下发的文件，处理有关信函、材料。

（五） 拟定院长办公会议程，安排行政例会，组织检查会议精神的传达落实情况。

（六） 协调部门之间的关系，牵头完成综合性工作。

（七） 负责学院对外事务的联系、协调和管理。

（八） 接待重要来宾，安排与相关的院领导会面，处理有关事宜。

（九） 负责办公室人员的教育和管理，提高管理能力和工作水平。

（十） 领导档案馆的工作，抓好档案管理。

（十一）完成院领导交办的其他工作。

（十二）办公室副主任在主任领导下做好分管的工作，主任不在时代行主任职责。